Алгоритм основних кроків роботодавця, який планує звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату:
• затвердити новий штатний розпис, до якого не вносяться посади, які скорочуються;
• письмово попередити кожного працівника, посада якого скорочуються, про наступне вивільнення не пізніше ніж за два місяці;
• одночасно з попередженням про вивільнення запропонувати працівнику іншу роботу на тому ж підприємстві;
• повідомити Державну службу зайнятості про масове вивільнення працівників, за формою звітності № 4-ПН;
• отримати згоду профспілкового органу на звільнення тих працівників, які є членами профспілки;
• у разі прийняття рішення про фактичне вивільнення працівників, після закінчення двомісячного попереджувального строку, видати наказ про звільнення працівників;
• у день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку, копію наказу про звільнення з роботи і провести з ним розрахунок у встановлені законом строки.
За більш детальними роз'ясненнями і консультаціями радимо звертатися до Державної служби України з питань праці.
Хто подає форму звітності № 4-ПН«Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці»?
Форму звітності № 4-ПН заповнюють підприємства, установи та організації в разі запланованого масового вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці, у т.ч. ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням, скороченням чисельності або штату працівників підприємства, установи та організації (далі – підприємства) незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання.
Куди подавати звітність?
Звіт № 4-ПН треба подати до міських, районних і міськрайонних центрів зайнятості та філій регіональних центрів зайнятості за місцем провадження господарської діяльності підприємства.
Коли подавати звіт № 4-ПН?
Звіт подається не пізніше ніж за 2 місяці до вивільнення (в разі звільнення держслужбовців – не пізніше ніж за 30 календарних днів до вивільнення). Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, днем закінчення строку подання інформації є перший після нього робочий день.
В якій формі можна подати звіт № 4-ПН?
Форму № 4-ПН подають в електронному (з накладенням кваліфікованого електронного підпису)- через «електронний кабінет роботодавця» на сайті Державної служби зайнятості http://www.dcz.gov.ua або на електронну пошту чи у паперовому вигляді (із засвідченням підписом керівника або особи, відповідальної за подання інформації).
Що треба вказати у формі звітності № 4-ПН?
Вказуються посади та кількість осіб (у тому числі за сумісництвом), яких передбачається вивільнити; дата наказу, яким було попереджено працівників про заплановане вивільнення; дата запланованого вивільнення працівників.
Детальнішу інформацію щодо звіту можна отримати у місцевих підрозділах Тернопільської обласної служби зайнятості.
Нормативні документи: форма звітності № 4-ПН “Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» - наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.03.2021 № 563
Закон України від 02.12.2020 № 1030 «Про внесення змін до деяких законів України щодо соціального захисту населення на період дії карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)» (зміни до абзацу третього пункту 4 частини третьої статті 50 Закону України «Про зайнятість населення» в частині інформування державної служби зайнятості про заплановане масове вивільнення працівників, в тому числі держслужбовців).